Programa de gestión APAsoft

APAsoft es una herramienta en línea desarrollada con el fin de ayudar en la gestión y control de los asociados de un AMPA. Es ofrecida por la F.A.P.A. “Francisco Giner de los Ríos” de forma gratuita a sus asociaciones federadas.

La aplicación permite gestionar las personas asociadas pertenecientes a la asociación, el alumnado y las actividades que se realizan en cada periodo escolar.

También permite llevar un seguimiento de las cuotas de las personas asociadas, pagos de actividades y una contabilidad básica con los ingresos y gastos de la asociación, incluyendo la posibilidad de generar un fichero de domiciliaciones, según la Norma 19.14 de adeudos directos SEPA, que facilitará realizar el cargo bancario del conjunto de adeudos de cuotas y actividades.

Para obtener una licencia de APAsoft la asociación debe ponerse en contacto con la F.A.P.A. “Francisco Giner de los Ríos”, facilitando los datos necesarios para dar de alta esta licencia y a la persona que actuará como administradora.

En el proceso de gestión de la licencia, se solicita el nombre de la asociación federada y los datos (nombre, DNI/NIE, contacto y cargo en la asociación) de una persona para generarle el alta como usuaria administrador de la aplicación (recomendamos que sea la presidencia, que es normalmente la persona responsable de protección de datos en la asociación).

Una vez comprobadas la veracidad y exactitud de los datos aportados, se validará el alta de la licencia y se recibirá una notificación desde la FAPA, facilitando la contraseña inicial para que pueda acceder a la aplicación. Como persona usuaria administrador, podrá dar de alta otras personas usuarias de la asociación para acceder a la licencia de la herramienta sin necesidad de contactar nuevamente con la FAPA, y cambiar su propia contraseña cuando lo considere oportuno.

Para solicitar el alta de la licencia para la asociación, por favor, rellena y envía el formulario específico que se encuentra en esta página.