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Libros necesarios de la asociación

Aunque se sigue asociando el término libro con hojas encuadernadas en ese formato, en realidad debe entenderse que todo ello puede gestionarse mediante medios telemáticos y que estos datos pueden estar en archivos digitales y en programas y aplicaciones informáticas que los contengan.

Los documentos que deben ser de gestión obligada son:

  • Libro de actas (pueden ser de forma separada o unida para contener las actas de las asambleas y de las juntas directivas)
  • Libros de contabilidad (no necesitan seguir el Plan General Contable, sino una contabilidad suficiente que refleje ingresos y gastos, dando una imagen fiel del estado económico de la asociación)
  • Libro de registro de socios (contiene la relación de madres y padres que se hayan asociado, numerando de forma correlativa creciente, y anotando, cuando sea preciso, que causaron baja)

Los libros de la asociación, si se quieren legalizar, deberán presentarse en el Registro Mercantil correspondiente o ante Notario.

Otros documentos en formato libro (digital o en papel):

  • Libro de registro de entradas y salidas de documentación (relaciona los documentos que se reciben y que se envían)
  • Libro de inventario de bienes (relaciona las propiedades de la asociación)

Federación de la Comunidad de Madrid de
Asociaciones de Padres y Madres del Alumnado
FAPA Francisco Giner de los Ríos
C/ Pilar de Zaragoza, 22 - Bajo Jardín
28028 Madrid

 

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