Libros necesarios de la asociación

Aunque se sigue asociando el término libro con hojas encuadernadas en ese formato, en realidad debe entenderse que todo ello puede gestionarse mediante medios telemáticos y que estos datos pueden estar en archivos digitales y en programas y aplicaciones informáticas que los contengan.

Los documentos que deben ser de gestión obligada son:

• Libro de actas (pueden ser de forma separada o unida para contener las actas de las asambleas y de las juntas directivas)
• Libros de contabilidad (no necesitan seguir el Plan General Contable, sino una contabilidad suficiente que refleje ingresos y gastos, dando una imagen fiel del estado económico de la asociación)
• Libro de registro de socios (contiene la relación de madres y padres que se hayan asociado, numerando de forma correlativa creciente, y anotando, cuando sea preciso, que causaron baja)

Los libros de la asociación, si se quieren legalizar, deberán presentarse en el Registro Mercantil correspondiente o ante Notario.

Otros documentos en formato libro (digital o en papel):

• Libro de registro de entradas y salidas de documentación (relaciona los documentos que se reciben y que se envían)
• Libro de inventario de bienes (relaciona las propiedades de la asociación)